Görev;
• Görevlilerin belirlenmesini, atanmasını ve eğitimini sağlar.
• Koordinasyon Merkezinde görevlidir, kendisine ulaşan bilgileri başkana iletir.
• Lojistik zincirde kuracağı iyi bir koordinasyon sistemiyle insan kaynağı, malzeme, hizmetlerin sağlanması ve fiziksel ortamın sürdürülmesi ile ilgili operasyonları organize eder ve yönetir.
• HAP aktivitelerine katılır.
• Su-Gıda, Tıbbi Malzeme, İletişim Malzemeleri ve Kapasite artışı ile ilgili ekipmanları temin eder.
• Yemeklerin dağıtımından ve bunun için gerekli malzemeyi temin etmekten sorumludur.
• Geçici bir süre yetecek kadar yakıt depolanmalıdır.
• Hastanenin ambulans ve nakil araçlarından sorumludur.
• İdari birimlerin çalışması için gerekli kırtasiye malzemelerini sağlar.
• Gerekli ilaçların temini Planlama, Lojistik ve Finans Birimlerince sağlanacaktır.
• Lojistik Birimi, Planlama Birimi ile birlikte tüketim hızını ve ihtiyaç miktarını hesaplayıp depolardan veya bağışlardan gereken malzemeyi temin etmek durumundadır.
• Afetlerde gerekecek temel tıbbi malzemeler aşağıdaki gibidir:
• Dokümantasyon için gerekli malzemeler
• Kimlik tespiti için gerekli malzemeler
• Kimliği bilinmeyen hastaların numaralandırılması için malzemeler (hasta tanıtım kol bandı vb.)
• Triaj kartları
• Görev kartları
• Tetkik istem formları
• Eldiven, maske, kep, steril örtü, yanık bohçası, gazlı bez, sargı bezi vb pansuman malzemeleri
• Pansuman setleri
• Bol miktarda intravenöz mayi
• Bol miktarda dikiş ipliği, elastik bandaj, pamuk, atel, alçı
• Damar yolu malzemeleri, serum setleri, enjektör, iğne ucu
• Santral venöz yol açmak için kateter
• Toraks tüpü takılması için set
• Dezenfektan maddeler
• Su olmadığı durumlarda kullanılabilecek sabun ve şampuanlar
• Tansiyon aleti, steteskop, boyunluk, travma tahtaları, kaşık sedye ve hava atelleri
• İdrar sondaları ve torbaları, periton lavajı kateterleri, N/G tüpleri, entübasyon malzemesi, trakeostomi seti ve tüpleri
• Taşınabilir monitör ve solunum cihazları, nabız oksimetre, bunların pil, batarya veya aküleri, ayrıca şarj edilmeleri için uygun şarj aletleri
• Hastanede görevli personelin ve yakınlarının hastaneye ulaşım sorunu Lojistik biriminden istenecek destekle çözülmelidir.
• Afetlerde, Koordinasyon Merkezine aşağıda listesi verilen gerekli malzeme ve cihazları (su, gıda, tıbbi malzeme, iletişim malzemeleri, kapasite artışı ile ilgili ekipman) temin etme, bu cihazların periyodik bakımı, ayrıca sağlıklı ve güvenli bir yerde saklanması görev sorumluluğu dahilindedir:
• HAP’ın en az iki adet kopyası,
• En az iki adet Afet İletişim Rehberi,
• En az iki adet diğer kurumların telefon numaraları ve adreslerinin listesi,
• Yeterli miktarda dokümantasyon ve kayıt malzemeleri (kırtasiye, yazı malzemesi ve daktilo gibi),
• Afet Koordinasyon Merkezi’ne olanaklarına göre çekilecek telefon hattı, telsiz, cep telefonu, uydu telefon cihazları için gereken belgeler veya cihazlar,
• Koordinasyon Merkezinde kullanılacak masa, sandalye ve diğer eşyalar,
• Yönetim kurulu üyeleri ve giriş izni olan görevliler için tanımlayıcı yaka kartları,
• Aydınlanma ve ısınma için elektrikli ve yakıtlı malzemeler,
• Yağmur, soğuk veya kimyasal maddeler gibi etkenlere karşı uygun kıyafetler, maske, eldiven, su geçirmez çizmeler, diz-dirsek koruyucu malzemeler, gaz maskeleri, kask ve benzeri malzemeler,
• Haber alabilmek için radyo ve televizyon, ayrıca elektrik kesintisi durumunda bu cihazları çalıştırabilmek için akü veya jeneratör,
• Fotoğraf makinesi, video veya dijital görüntü çekim kameraları ve bunların gereken malzeme ve bataryaları,,
• Yangın söndürme cihazları,
• Balta, balyoz, kazma ve kürek,
• Afetlerde yönetim kurulu üyelerinin çalışması ve dinlenmesi için çadırlar,
• İçme suyu ve yiyecek için termos ve buzluk,
• Yönetim kurulunca gerekli görülen diğer malzemeler.
• Hasarlanmaya bağlı hastaneyi boşaltma durumu söz konusu olduğunda, hangi kısımların boşaltılması gerektiğine karar verir.
• Elektrik, gaz ve su olmadığında yemeklerin hazırlanmasını, uygun olarak saklanıp ve dağıtılmasını sağlar.
• Eldeki yiyecek ve içecek kaynakları kullanılmaz halde ise alternatif beslenme kaynaklarını devreye sokar.
• Tek kullanımlık yemek ve servis takımları temin eder ve kullanıldıktan sonra imha edilmesini sağlar.
• Uzun süreli felaketlerde hastanenin idari işlerinin devamlılığının sağlanması açısından,, ısınma ve temizlik gibi bakım işlerini Lojistik ve Planlama birimleri yönlendirmelidir.
Gerçekleştirilecek Eylemler İlk Eylemler (0-2 saat)
• HAP Başkanı’ndan görevlendirme alır ve bilgi verir.
• Lojistik Bölümü Birim Sorumlularını bilgilendirir.
• Bölüm eylem planı taslağının hazırlanmasını sağlar.
• Bilgilendirme toplantıları düzenler.
Devam Eden Eylemler(2-12 saat)
• Afete müdahalede durum güncellemesi yapar.
• Haberleşme Hizmetler Sorumlusu Direktörü yardımı ile ihtiyaç duyulan malzemeleri temin eder.
• Personel ve malzeme sağlanmasını organize eder.
• Kendisine bağlı aşağıdaki görevlerin yerine getirilmesini sağlar;
o İletişim hizmetleri
o Bilgi-işlem teknolojileri ve hizmetleri
o Personel için su ve yiyecek hizmetleri
o Personel desteği hizmetleri
o Aile destek hizmetleri
o Malzemelerin/gereçlerin sağlanması
o Tesis hizmetlerinin sürdürülmesi
o Ulaşım hizmetleri
o Bölümü ile ilgili dokümantasyon
Devam Eden Eylemler (12 saat sonrası)
• Personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliğini sağlar.
• Görevlilerin sağlık ve iş güvenliğini sağlar.
• Kaynak gereksinimini kontrol eder.
• Dokümantasyon işlemlerinin izlenmesini sağlar.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
• Personelin rutin görevlerine dönüşünü sağlar.
• Son bilgilendirmeler ve raporları düzenler.
• Ekipman ve araçların eski yerlerine yerleştirilmesini sağlar.
• Yönetimin bilgilendirilmesini sağlar.
• Maliyet raporu oluşturulmasını sağlar.
Lojistik Şefine Bağlı Birimler:
Sağlık Otelciliği Sorumlusu
İnsan Kaynakları Sorumlusu
İlaç ve Tıbbi Malzeme Sorumlusu
Cihaz ve Araç Gereç Sorumlusu