Görev;
• Kendisine bağlı görevlilerin eğitimini sağlar.
• Afet halinde finasal işlerle ilgili planları yapar ve bu planları aktive eder.
• Gelir ve giderleri takip eder.
• Masraf ve ödeme kayıtlarını denetler.
• Brifingler ve toplantılarda;
• Maliyet hesabını çıkarır.
• Afet Eylem Planının yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
• Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
• Durum Değerlendirme Sorumlusunu bilgilendirir.
• Satın alma sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunun takip eder.
• Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirler ve çözer.
• Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme teminini sağlar.
• Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme Kabul Formuna kaydeder.
• Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde tutar.
• Faturaların takibini yapar.
• Başkan ve yönetim ekibine finansal son durumu rapor verir.
• Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesi sağlar.
• Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon yapar.
• Mevcut nakit rezervinin korunması sağlar.
• Düzenli ödeme yapar ve dokümantasyonun mevzuata uygun şekilde hazırlar.
• Finans bölümünün tüm finansal verilerini toplar, analiz eder.
• Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlar.
• Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim eder.•
Gerçekleştirilecek Eylemler İlk Eylemler (0-2 saat)
• Brifingler ve toplantılarda;
• Maliyet hesabını çıkarır.
• HAP’ın yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
• Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
• Durum Değerlendirme Sorumlusu’nu bilgilendirir.
Devam Eden Eylemler(2-12 saat)
• Satın Alma Sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunu takip eder.
• Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirler ve çözer.
• Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme bulundurur.
Devam Eden Eylemler (12 saat sonrası)
• Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için kayıt yapar.
• Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde yapılmasını sağlar.
• Faturaların uygun ve doğru düzenlenmesini sağlar.
• Başkan ve yönetim ekibine finansal son durumu raporlar.
• Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
• Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon sağlar.
• Mevcut nakit rezervinin korunmasını sağlar.
• ATM cihazlarının kontrolünü sağlar.
• Düzenli ödeme yapılması ve dokümantasyonun mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlar.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
• Personelin rutin görevlerine dönüşünü sağlar.
• Son bilgilendirmeler ve raporları düzenler.
• Finans bölümünün tüm finansal verilerini toplar, analiz eder.
• Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlar.
• Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim eder.
Finas Şefine Bağlı Birimler:
Satınalma Sorumlusu
Faturalandırma / Maliyetlendirme Sorumlusu
Hukuk/Tazminat Sorumlusu
Tahakkuk Sorumlusu