Görev;
• Kendine bağlı birim sorumlularını belirleyerek bu birimlerin koordinasyon ve denetimini sağlar.
• Kendisine bağlı görevlilerin eğitimini sağlar.
• Planlama ile ilgili çalışmaların tüm yönlerini organize eder. Kritik bilgi ve verilerin dağıtıldığından emin olur.
• Mevcut durumun ve kaynakların gelecekte ne olacağına dair bilgileri tüm birim sorumlularından alır ve uzun vadeli planlar yapar.
• Personel araç-gereç gibi gerekli kaynakların belirlenmesini, temini ve bu kaynaklara ihtiyaç duyan bölümleri saptar.
• Kaynakların dağıtımında öncelikli bölgeleri saptar.
• Hastanede o anda görevde olan ve görevlendirilecek olan personelin (hemşire, sağlık memuru ve yardımcı sağlık personeli) öncelik sırasına göre yerleştirilmesini sağlar.
• Gelen personelin kontrol edilmesi ve kayıtlarının yapılmasını sağlar.
• Hemşire, sağlık memuru ve yardımcı sağlık personelinin göreve çağrılması, tüm personelin dinlenmesi ve nöbet değişimini sağlar.
• Hastanede kullanıma hazır yatak sayısını belirler.
• Halktan gelecek bağışların kabulü ve organizasyonunu sağlar.
• Gönüllü olarak çalışmaya gelenleri koordine eder ve denetler .
• Diğer hastanelerden gelen geçici doktor, hemşire ve sağlık personelini koordine eder ve denetler.
• Hastanede yapılan tüm işlerin dokümantasyonunu sağlar.
• Mevcut Hastane Afet Planının başarılı olup olmadığını belirler ve bunu HAP başkanına bildirir.
• Bilgiyi izleme, belgeleme ve dağıtmaktan sorumludur.
• Yönetime alternatif stratejiler sunar.
• Tüm verilerin toplanmasını yönetir.
• Verileri, müdahaleyi ve tahsis edilmiş kaynakları göz önünde bulundurarak analiz eder.
• Taktiksel operasyonlar için alternatifler geliştirir.
• Toplantıları planlar ve tüm operasyon periyotları için acil/afet eylem planını hazırlar.•
Gerçekleştirilecek Eylemler İlk Eylemler (0-2 saat)
• Brifingler ve toplantılar yapar.
• Operasyonla ilgili tüm aktivite ve kararları kaydeder.
• Diğer birimlerle iletişim kurar, raporlar.
Devam Eden Eylemler(2-12 saat)
• Bölüm içi düzenli toplantılara devam eder.
• Planlama bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme sağlar.
Devam Eden Eylemler (12 saat sonrası)
• Planlamayla ilgili personel, kaynak ihtiyacı ve dokümantasyona devam eder.
• Düzenli toplantı ve raporlara devam eder.
• Ekibin stres belirtilerini değerlendirir.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
• Personelin rutin görevlerine dönüşünü sağlar.
• Son bilgilendirmeler ve raporları düzenler.
• Ekipman ve araçların eski yerlerine yerleştirilmesini sağlar.
• HAP Başkanının bilgilendirilmesini sağlar.
Planlama Şefine Bağlı Birimler:
Personel ve Malzeme Yönetimi Sorumlusu
Durum Değerlendirme
Dokümantasyon Sorumlusu
Acil Durum Sonlandırma Sorumlusu