HAP Başkanı İş Akış Talimatı (İŞAT)

Görev;
• Hastane Afet Planı’nın (HAP) genel direktörlüğü, yönetimi, organizasyonu ve yürütülmesinden sorumludur.
• HAP’ı onaylamak, değiştirmek, koşullara göre faaliyete geçirmek ve yeni politikalarla etkinliğini artırmak, alternatif planlarla veya çözümlerle rehabilitasyon gelişmelerinin yönünü iyiye doğru değiştirmek yetkisi kendisindedir.
• Afetlerde, hastanelerin güvenlik politikasını değiştirebilme yetkisine sahiptir.
• Yönetim Kurulunu çağırarak HAP’ın aktive etme yetkisine sahip kişidir. Ulaşılamadığı takdirde, bu görevi yedeği üstlenir. Yedeğine de ulaşılamaması durumunda HAP Başkanı, Operasyon Şefidir.
• Afet Koordinasyon Merkezi’nin kurulma emrini verir.
• Bölgelerin tehdit altında olması durumunda veya felaketten etkilenmiş olması halinde, Afet Koordinasyon Merkezi’nin yerini değiştirme yetkisine sahiptir.
• Afet sırasında HAP Başkanı koşullara göre planda değişiklik yapma ve planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verme yetkisine sahiptir.
• Herhangi bir tehdit veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boşaltılmasına karar verir.
• Tehlikeli olabilecek kurumsal faaliyetleri durdurma kararını verir.
• Afet bölgesine hastaneleri temsilen gidecek görevli/görevlileri (doktor, hemşire, haberleşme görevlisi vb.) belirler.
• Afete ilişkin raporları ilgili direktörlerden alır, direktörler ile ilk hareket planını tartışır.
Gerçekleştirilecek Eylemler İlk Eylemler (0-2 saat)
• HAP aktivasyonunu sağlar.
• Görevlendirme-bilgilendirme toplantıları yapar.
• Afet özelliklerini saptar.
• Durum bildirir raporlar ve kayıtları toplar ( Bina hasar-risk raporu, lojistik şefi raporuna göre bina tahliyesi, planlama direktöründen hasta sayısı ve durum bilgileri, operasyon direktöründen çalışma süreleri ve değişiminin belirlenmesi, erken taburcu için hasta değerlendirmesi ve kararı, kurumlarla gerekli bağlantı, destek hizmetler,
ekipman, malzeme, ilaç, su, gıda bilgileri).
Devam Eden Eylemler(2-12 saat)
• Bilgilendirme toplantılarına devam eder.
• Güvenlik ve tesisin tıbbi kapasite ve yetenek artış planlarını gözden geçirir.
• Diğer hastane ve afet yanıt birimlerinin durumu gözden geçirir.
• Kritik tesis ve tıbbi bakım sorunları değerlendirir.
• Hastane operasyon destek konularını değerlendirir.
• Görevlilere durum güncellenmesi yapar.
• Halkın bilgilendirilmesini sağlar.
• Emniyet ve güvenlik konularını değerlendirir.
• Sağlık personeli için koruyucu önlemleri aldırır.
• Medya bilgilendirmeleri yaptırır.
• Sağlık personeli ve ailelerine destek hizmetleri yapılmasını sağlar.
• Gerekirse HAP’ın revize edilmesini sağlar
Devem Eden Eylemler (12 saatten sorası)
• Yeniden bilgilendirme toplantıları yapar.
• Emniyet ve Güvenlik Analizine devam eder.
• Bilgilendirme raporlarına devam edilir.
• Operasyon durumunun değerlendirilmesi ve kritik sorunlar gözden geçirilir.
• Gerekirse HAP revize edilir.
• Diğer kurumlarla iletişime devam edilir.
• Ekibin stres belirtilerinin takibi yapılmasını sağlar.
• Görev devri durumunda sonraki operasyon dönemi için yeni yetkiliye bilgiler aktarılır.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
• Normal işleyişe dönüş için hazırlık yapılmasını sağlar.
• Ekipman ve malzemelerin kontrolü ve teminini sağlar.
• Dokümanları sağlar (Finansal ve diğer…).
• Değerlendirme toplantıları yapılır.
• Gerekli revizyonların belirlenmesini değerlendirir.
• Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere katılım sağlar.
• Faaliyet Raporunun yazılmasını ve değerlendirmesini sağlar.
• Halk ve basının bilgilendirmesini sağlar.
• Personel için stres yönetimini düzenler.