OPERASYON ŞEFİ İŞ AKIŞ TALİMATI

Görev;
• Operasyon Merkezinde bulunur.
• Afet halinde yürütülecek operasyonların planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
• Medikal sorunlara hastanede var olan olanakları kullanarak çözüm sağlar.
• Operasyonu yönlendirir.
• Planlama seyrine yardımcı olur.
• Problemlerle ilgili uyarıda bulunur.
• Birim içinde düzen ve disiplini sağlar.
• Personelin barınma, yemek ve temizlik gereksinimlerinin uygun olarak karşılanmasını sağlar.
• Personel çalışma koşullarının düzenlenmesini ( zorunlu dinlenme dönemleri ve kontrolü ) sağlar.
• Hasta tedavisi, taburcusu ve naklinden sorumludur.
• Taburcu edilen hastaların aileleri tarafından uygun zamanda ve uygun yerlerden alınmasını sağlar.
• Ailelerine ulaşılamayan hastaların kayıtlı şekilde belirli yerlere yerleştirilmesini sağlar.
• Triaj, ameliyat, poliklinik, laboratuvar hizmetlerini sağlar.
• Hastaların operasyona ve yoğun bakıma uygun zamanda alınmasını sağlar.
• Rutin tedavi hizmetlerine ara verilmesi kararını alır.
• Servis boşaltılması kararını verebilir.
• Hasta bakım alanlarının genişletilmesini sağlar.
• Gönüllü katılımını düzenler.
• Küçük yaralanmalarla başvuran hastaların hastane dışına uygun sevklerini sağlar.
• Afetzede olmayan diğer hastaların düzenli triajını sağlar.
• Kan gereksinimi ve donör başvuru düzenlenmesi sağlar.
• Kimlik tespiti yapılması gerekenlerin işlemini gerçekleştirilmesini sağlar.
• Cenazelere ait eşya ve/veya delil kabul edilebilecek parçaların toplanıp saklanması, aileye teslimi ve cenaze gösterilmesinin düzenlenmesini sağlar.
Gerçekleştirilecek Eylemler İlk Eylemler (0-2 saat)
• Hastane Afet Planında belirlenmiş amaçları yerine getirmek için strateji ve taktikler geliştirir ve uygular.
• Operasyona bağlı bölümlerden düzenli bilgiler sağlar.
• Tüm alanların son durumlarını sürdürür.
• Durum değerlendirme liderinden bilgi alır.
• Operasyon personelinin güvenlik politika ve prosedürlerine uymasını sağlar.
• Dokümantasyon biriminden tüm iç ve dış bilgileri dokümante eder.
Devam Eden Eylemler (2-12 saat)
• Bölüm aktivasyon planlarını geliştirir ve yeniler.
• Bölüm görevlilerinin sağlık ve güvenliğini sağlar.
• Hasta bakımını sağlar.
• Hasta izlemini sağlar.
• Hasta yakınlarına destek sağlar.
• Hastaneler arası transferleri (iç-dış) sağlar.
• Morg hizmetlerini düzenler.
• Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımını sağlar.
• Dokümantasyon sağlar.
• Bakım tedavi standartlarını koordine eder.
• Operasyon bölümüne yeterli personel ve destek sağlar.
• Personel ihtiyacını koordine eder.
• Stok ve ekipman ihtiyacını koordine eder.
• Finans Direktörü ile finans sorununu koordine eder.
Devam Eden Eylemler (12 saat sonrası)
• Operasyon bölüm personelinin kaynak ihtiyacını personel sağlık ve güvenliğini iş yükü ihtiyacını karşılar.
• Uygun beslenme, su alımı, dinlenme ve stres yönetimi teknikleri konusunda fiziksel yardımı sağlar.
• Tüm personel ve gönüllülerin uygunsuz davranış ve stres belirtilerini gözlemler.
• Normal hizmetlere dönmek için hasta bakımını koordine eder.
• Devam eden hasta gelişini koordine eder.
• Yatak varlığını sürdürür.
• Hasta bakımını sürdürür.
• Hasta izlemini sürdürür.
• Personel sağlık ve güvenliğini sağlar.
• Hasta, yakınları, personel ve Koordinasyon Merkezinin mental sağlığını takip eder.
• Ölü yönetimini takip eder.
• Personel proflaksisini takip eder.
• Tedavilerin devam etmesini sağlar.
• Tıbbi ekipman ve malzemelerin devamlılığını sağlar.
• Operasyon alanlarına personel ve kaynak aktarımını sağlar.
• Dokümantasyonu takip eder.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
• Normal işleyişe dönüş için hazırlık yapılmasını sağlar.
• Ekipman ve malzemelerin kontrolü ve teminini sağlar.
• Dokümanları sağlar
• Değerlendirme toplantıları yapılır.
• Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere katılım sağlar.
• Personel için stres yönetimini düzenler.

Operasyon Şefine Bağlı Birimler ;
Alan Sorumlusu
Tıbbi Bakım Sorumlusu
Altyapı Sorumlusu
Güvenlik Sorumlusu
Tehlikeli Madde KBRN sorumlusu
Psikososyal Destek Sorumlusu